Чому так складно зупинити витік даних?
Це може бути справою рук зловмисників або хакерів, але може відбуватися, коли менш захищені сторонні програми отримують доступ до даних вашої компанії. Зникнення даних може призвести до дорогого витоку інформації, втрати цінної інтелектуальної власності, порушення нормативних вимог та підриву репутації – все це в результаті виливається у великі фінансові втрати.
Витік даних може відбуватися різними каналами, такими як електронна пошта, хмарні сховища, флешки, протоколи передачі файлів або мережевий трафік. Він може бути навмисним або випадковим, цілеспрямованм чи ситуативним. Саме тому його важко зупинити – у людей так багато причин копіювати файли туди, куди не слід, і багато різних місць, де вони можуть це зробити.
Запобігання витоку даних вимагає чіткої концентрації на забезпеченні безпеки всіх критично важливих файлів даних вашої організації. Ефективне запобігання вимагає видимості та контролю даних. Організація зможе захистити дані, які вона бачить.
4 кращі методи запобігання витоку даних
Запобігання витоку даних означає захист персональних даних клієнтів, таких як PHI, PII IP та інших типів конфіденційних даних. Деякі ключові передові методи включають:
- Впровадження рішення для виявлення та класифікації даних: Виявлення даних – це перший крок у процесі, оскільки він допомагає визначити коло даних, які потрібно захистити. Класифікація даних допомагає розставити пріоритети у роботі захисту даних і скоротити кількість найважливіших даних. Хороший продукт DSPM допомагає автоматизувати цей процес. Наприклад, Forcepoint DSPM виявляє близько мільйона файлів на годину.
- Впровадження надійного рішення для запобігання втраті даних: Надійний інструмент запобігання втраті даних (DLP) може виявляти та блокувати спроби витоку даних на основі заздалегідь визначених правил та політик. Наприклад, рішення Forcepoint ONE Data Security дозволяє організаціям використовувати 1700 наперед визначених політик для запобігання витоку даних по різних каналах, включаючи веб, хмару, електронну пошту, мережу та кінцеві пристрої.
- Моніторинг активності співробітників з часом: Крім того, хто має доступ до конфіденційних файлів, важливо також розуміти, що вони з ними роблять. Такий інструмент, як Risk-Adaptive Protection (RAP), розширює можливості DLP, використовуючи поведінковий аналіз для виявлення ризикованої поведінки користувачів та потенційного динамічного коригування політик даних на основі цієї поведінки. Крім того, RAP автоматизує дії у рамках цих політик.
- Навчання та підготовка співробітників: Підвищення обізнаності та надання співробітникам рекомендацій щодо передових методів забезпечення безпеки даних має включати навчання поширеним методам та мотивам витоку даних, а також можливим наслідкам та ризикам, які з цим пов’язані. Дайте своїм співробітникам можливість виконувати роботу, заохочуючи їх дотримуватися процедур захисту даних, визначених у вашій організації. Саме така ідея лежить в основі однієї з найбільш затребуваних клієнтами функцій – рішення Forcepoint ONE Data Security тепер має спливаючі вікна DLP, що налаштовуються, які дозволяють адміністраторам пояснювати співробітникам, чому застосовується та чи інша політика, в той момент, коли щось відбувається.
Ціна ігнорування витоку даних
Ігнорування витоку даних може стати дорогою помилкою для організацій. Згідно зі звітом IBM, середня вартість витоку даних у 2020 році склала 3,86 мільйона доларів, а середній час виявлення та локалізації витоку – 280 днів. Витік даних може підірвати довіру клієнтів, завдати шкоди репутації бренду та зробити конфіденційну інформацію доступною для конкурентів чи супротивників.
Forcepoint допомагає клієнтам уникнути всіх негативних наслідків витоку даних. Фахівці Forcepoint допоможуть вашій організації розробити надійну стратегію запобігання витоку даних для забезпечення відповідності нормативним вимогам, захисту персональних даних, таких як PHI, PII, IP та всіх критично важливих файлів вашої організації.
Джерело: Data Exfiltration Prevention: How to Protect PHI, PII and More
