Почему так сложно остановить утечку данных?
Это может быть делом рук злоумышленников или хакеров, но также может происходить, когда менее защищенные сторонние приложения получают доступ к данным вашей компании. Исчезновение данных может привести к дорогостоящей утечке информации, потере ценной интеллектуальной собственности, нарушению нормативных требований и подрыву репутации – все это в итоге выливается в крупные финансовые потери.
Утечка данных может происходить по различным каналам, таким как электронная почта, облачные хранилища, флешки, протоколы передачи файлов или сетевой трафик. Она может быть преднамеренной или случайной, целенаправленной или ситуативной. Именно поэтому ее трудно остановить – у людей так много причин копировать файлы туда, куда не следует, и так много разных мест, где они могут это сделать.
Предотвращение утечки данных требует четкой концентрации на обеспечении безопасности всех критически важных файлов данных вашей организации. Эффективное предотвращение требует видимости и контроля данных. Организация не сможет защитить данные, которые она не видит.
4 лучших метода предотвращения утечки данных
Предотвращение утечки данных означает защиту персональных данных клиентов, таких как PHI, PII IP и других типов конфиденциальных данных. Некоторые ключевые передовые методы включают:
- Внедрение решения для обнаружения и классификации данных: Обнаружение данных – это первый шаг в процессе, поскольку он помогает определить круг данных, которые необходимо защитить. Классификация данных помогает расставить приоритеты в работе по защите данных и сократить количество наиболее важных данных. Хороший продукт DSPM помогает автоматизировать этот процесс. Например, Forcepoint DSPM обнаруживает около миллиона файлов в час.
- Внедрение надежного решения для предотвращения потери данных: Надежный инструмент предотвращения потери данных (DLP) может обнаруживать и блокировать попытки утечки данных на основе заранее определенных правил и политик. Например, решение Forcepoint ONE Data Security позволяет организациям использовать 1700 предопределенных политик для предотвращения утечки данных по различным каналам, включая веб, облако, электронную почту, сеть и конечные устройства.
- Мониторинг активности сотрудников с течением времени: Помимо понимания того, кто имеет доступ к конфиденциальным файлам, важно также понимать, что они с ними делают. Такой инструмент, как Risk-Adaptive Protection (RAP) расширяет возможности DLP, используя поведенческий анализ для выявления рискованного поведения пользователей и потенциальной динамической корректировки политик данных на основе этого поведения. Кроме того, RAP автоматизирует действия в рамках этих политик.
- Обучение и подготовка сотрудников: Повышение осведомленности и предоставление сотрудникам рекомендаций о передовых методах обеспечения безопасности данных должно включать обучение распространенным методам и мотивам утечки данных, а также возможным последствиям и рискам, которые с этим связаны. Дайте своим сотрудникам возможность выполнять работу, поощряя их следовать процедурам защиты данных, определенным в вашей организации. Именно такая идея лежит в основе одной из самых востребованных клиентами функций – решение Forcepoint ONE Data Security теперь имеет настраиваемые всплывающие окна DLP, которые позволяют администраторам объяснять сотрудникам, почему применяется та или иная политика, в тот момент, когда что-то происходит.
Цена игнорирования утечки данных
Игнорирование утечки данных может стать дорогостоящей ошибкой для организаций. Согласно отчету IBM, средняя стоимость утечки данных в 2020 году составила 3,86 миллиона долларов, а среднее время выявления и локализации утечки – 280 дней. Утечка данных может подорвать доверие клиентов, нанести ущерб репутации бренда и сделать конфиденциальную информацию доступной для конкурентов или противников.
Forcepoint помогает клиентам избежать всех негативных последствий утечки данных. Специалисты Forcepoint помогут вашей организации разработать надежную стратегию предотвращения утечки данных для обеспечения соответствия нормативным требованиям, защиты персональных данных, таких как PHI, PII, IP, и всех критически важных файлов вашей организации.
Источник: Data Exfiltration Prevention: How to Protect PHI, PII and More
