Організації, що працюють на Microsoft 365, обробляють постійний потік конфіденційної інформації, такої як записи про клієнтів, платіжні дані, інтелектуальна власність та багато іншого. Цей потік є життєво важливим для бізнесу, але водночас створює ризики.
У цій статті пояснюється, як Forcepoint Data Loss Prevention (DLP) допомагає забезпечити безпеку Microsoft 365.
Розуміння ризиків безпеки Microsoft 365
Неконтрольоване використання Microsoft 365 перетворює продуктивність на ризик. І хоча багато компаній покладаються на це програмне забезпечення, існує кілька ризиків, які слід враховувати:
- Надмірні права доступу до файлів і надмірний обмін інформацією збільшують ризик витоку даних
- Неконтрольоване використання Copilot створює новий вектор витоку конфіденційних даних
- Відсутність контекстно-залежних політик захисту даних призводить до втрати даних через ризиковані дії користувачів і пристроїв
- Штучний інтелект і шкідливе ПЗ розширюють поверхню атаки Microsoft 365
- Наявність рішення для забезпечення безпеки даних має життєво важливе значення для підтримки продуктивності корпоративного програмного забезпечення та зниження ризиків.
Як Forcepoint DLP захищає Microsoft 365
Захист Microsoft 365 за допомогою Forcepoint DLP – один з улюблених варіантів використання флагманського рішення для запобігання втраті даних.
За допомогою Forcepoint DLP організації можуть забезпечити безпеку використання Microsoft 365, запобігаючи витоку даних через додатки Microsoft 365. Зокрема, Forcepoint може допомогти в забезпеченні безпеки входу в додатки Microsoft 365 за допомогою запатентованої інтеграції SAML IdP, щоб застосовувати DLP в режимі реального часу для більш безпечної співпраці, відстежувати поведінку користувачів і динамічно налаштовувати політики для блокування витоку даних зсередини.
Нижче наведено ще кілька переваг Forcepoint DLP, які можуть допомогти організаціям забезпечити безпеку даних:
- Запобігання втраті даних у будь-якому місці
- Оптимізація дотримання нормативних вимог у всьому світі
- Адаптація до ризиків у режимі реального часу
- Уніфікація конфігурації та звітності
Приклади використання та сценарії
Нижче наведено кілька прикладів використання, в яких застосування Forcepoint DLP для захисту Microsoft 365 може бути корисним.
- Безпека під час спільної роботи
- Захист інтелектуальної власності
- Гібридна робота та BYOD
- Дотримання нормативних вимог у всьому середовищі
Найкращі практики для комплексної програми DLP
Слід мати на увазі, що ці найкращі практики можуть відрізнятися залежно від конкретних потреб організації.
Спочатку класифікуйте те, що має першочергове значення
Почніть з даних, які можуть мати найбільший вплив на бізнес у разі їх витоку. Для класифікації використовуйте комбінацію міток конфіденційності, точного зіставлення даних і контекстних правил. Встановіть чітку відповідальність власника за кожну категорію даних, щоб маркування залишалося точним у міру зміни контенту.
Скоротіть кількість надлишкових і застарілих даних
Старий і дублюючий контент збільшує площу атаки і призводить до помилкових спрацьовувань політик. Встановіть політики зберігання і налаштуйте робочі процеси очищення, щоб сховища залишалися компактними. Чим менше непотрібних даних ви зберігаєте, тим простіше захистити те, що дійсно важливо.
Застосовуйте принцип мінімальних привілеїв
Переконайтеся, що тільки авторизовані користувачі можуть отримати доступ до конфіденційної інформації, і тільки в разі необхідності. Перевіряйте схеми доступу і коригуйте дозволи при зміні ролей.
Інвестуйте в навчання користувачів
Інциденти можуть бути випадковими. Навчання з урахуванням конкретних посадових обов’язків може допомогти знизити ризиковану поведінку без додаткових бюрократичних процедур. Підкресліть, що DLP захищає клієнтів, колег і організацію, і що користувачі несуть спільну відповідальність за правильне поводження з даними.
Дізнайтеся більше про Forcepoint DLP
Якщо ваша мета – знизити ризики без уповільнення бізнесу, шлях до неї зрозумілий. Захистіть Microsoft 365 за допомогою Forcepoint DLP, щоб забезпечити безпеку конфіденційної інформації скрізь, де працюють люди.
Джерело: How to Protect Sensitive Data in Microsoft 365 with Forcepoint DLP
