Организации, работающие на Microsoft 365, обрабатывают постоянный поток конфиденциальной информации, такой как записи о клиентах, платежные данные, интеллектуальная собственность и многое другое. Этот поток является жизненно важным для бизнеса, но в то же время создает риски.
В этой статье объясняется, как Forcepoint Data Loss Prevention (DLP) помогает обеспечить безопасность Microsoft 365.
Понимание рисков безопасности Microsoft 365
Неконтролируемое использование Microsoft 365 превращает производительность в риск. И хотя многие компании полагаются на это программное обеспечение, существует несколько рисков, которые следует учитывать:
- Чрезмерные права доступа к файлам и чрезмерный обмен информацией увеличивают риск утечки данных
- Неконтролируемое использование Copilot создает новый вектор утечки конфиденциальных данных
- Отсутствие контекстно-зависимых политик защиты данных приводит к потере данных из-за рискованных действий пользователей и устройств
- ИИ и вредоносное ПО расширяют поверхность атаки Microsoft 365
- Наличие решения для обеспечения безопасности данных имеет жизненно важное значение для поддержания производительности корпоративного программного обеспечения и снижения рисков.
Как Forcepoint DLP защищает Microsoft 365
Защита Microsoft 365 с помощью Forcepoint DLP – один из любимых вариантов использования флагманского решения для предотвращения потери данных.
С помощью Forcepoint DLP организации могут обеспечить безопасность использования Microsoft 365, предотвращая утечку данных через приложения Microsoft 365. В частности, Forcepoint может помочь в обеспечении безопасности входа в приложения Microsoft 365 с помощью запатентованной интеграции SAML IdP, чтобы применять DLP в режиме реального времени для более безопасного сотрудничества, отслеживать поведение пользователей и динамически настраивать политики для блокирования утечки данных изнутри.
Ниже приведены еще несколько преимуществ Forcepoint DLP, которые могут помочь организациям обеспечить безопасность данных:
- Предотвращение потери данных в любом месте
- Оптимизация соблюдения нормативных требований по всему миру
- Адаптация к рискам в режиме реального времени
- Унификация конфигурации и отчетности
Примеры использования и сценарии
Ниже приведены несколько примеров использования, в которых применение Forcepoint DLP для защиты Microsoft 365 может быть полезным.
- Безопасность при совместной работе
- Защита интеллектуальной собственности
- Гибридная работа и BYOD
- Соблюдение нормативных требований во всей среде
Лучшие практики для комплексной программы DLP
Следует иметь в виду, что эти лучшие практики могут различаться в зависимости от конкретных потребностей организации.
Сначала классифицируйте то, что имеет первостепенное значение
Начните с данных, которые могут оказать наибольшее влияние на бизнес в случае их утечки. Для классификации используйте комбинацию меток конфиденциальности, точного сопоставления данных и контекстных правил. Установите четкую ответственность владельца за каждую категорию данных, чтобы маркировка оставалась точной по мере изменения контента.
Сократите количество избыточных и устаревших данных
Старый и дублирующийся контент увеличивает площадь атаки и приводит к ложным срабатываниям политик. Установите политики хранения и настройте рабочие процессы очистки, чтобы хранилища оставались компактными. Чем меньше ненужных данных вы храните, тем проще защитить то, что действительно важно.
Применяйте принцип минимальных привилегий
Убедитесь, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к конфиденциальной информации, и только в случае необходимости. Проверяйте схемы доступа и корректируйте разрешения при изменении ролей.
Инвестируйте в обучение пользователей
Инциденты могут быть случайными. Обучение с учетом конкретных должностных обязанностей может помочь снизить рискованное поведение без дополнительных бюрократических процедур. Подчеркните, что DLP защищает клиентов, коллег и организацию, и что пользователи несут совместную ответственность за правильное обращение с данными.
Изучите Forcepoint DLP
Если ваша цель – снизить риски без замедления бизнеса, путь к ней ясен. Защитите Microsoft 365 с помощью Forcepoint DLP, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальной информации везде, где работают люди.
Источник: How to Protect Sensitive Data in Microsoft 365 with Forcepoint DLP
