Электронная почта по-прежнему остается самым ценным инструментом в корпоративном секторе.
Хотим мы того или нет, но те из нас, кто работает за столом, скорее всего, чаще общаются с коллегами и клиентами по электронной почте, чем с помощью любых других средств связи. Это означает, что большинство из нас ежедневно получает доступ и отправляет множество корпоративных данных – данных, которые в идеале должны храниться на надежных серверах.
Переход на удаленную работу только усугубляет ситуацию, когда электронная почта остается одним из самых распространенных каналов потери данных. Согласно исследований было обнаружено, что в первой половине 2024 года число атак на электронную почту выросло на 293 % по сравнению с первой половиной 2023 года, обращая внимание на то, что безопасность электронной почты должна оставаться главным приоритетом для организаций в условиях продолжающейся цифровой трансформации.
Вот несколько лучших практик по обеспечению безопасности электронной почты:
- Уделяйте первостепенное внимание обучению и повышению осведомленности сотрудников
- Поощряйте использование надежных парольных фраз и MFA
- Внедрите DLP для обеспечения безопасности электронной почты
- Избегайте смешивания деловой и личной почты
- Дважды подумайте, прежде чем нажать на кнопку
Уделяйте первостепенное внимание обучению и повышению осведомленности сотрудников
Обучение сотрудников безопасному обращению с электронной почтой не является чем-то новым, но появление новых технологий означает, что компаниям необходимо уделять больше внимания обучению безопасности.
Например, субъекты угроз теперь могут создавать убедительный поддельный контент с помощью GenAI или интерактивного ИИ, который можно внедрить в электронные письма, чтобы обманом заставить пользователей раскрыть конфиденциальные данные или выполнить действия, ставящие под угрозу безопасность бизнеса. Большинство из нас уже поняли, что подозрительно выглядящее письмо от человека, выдающего себя за руководителя компании, скорее всего, просто мошенника, который хочет получить наши деньги, но мошенники продолжают использовать эти технологии для обхода обычных методов обнаружения каждый день.
Регулярные программы обучения и повышения осведомленности помогут сотрудникам понять основные риски, которым подвергаются их почтовые ящики, и важность соблюдения установленных протоколов.
Поощряйте надежные пароли и MFA
Мы все знаем, что слово «пароль» – это ужасный пароль. Но создать надежную парольную фразу может быть очень просто – достаточно соединить несколько слов, цифр и символов, если это не ваше полное имя и дата рождения.
Установка напоминания об обновлении парольной фразы не реже двух раз в год – отличный способ сделать безопасность электронной почты приоритетной задачей и обеспечить безопасность доступа.
Помимо надежной парольной фразы, внедрение многофакторной аутентификации (MFA) добавляет внешний уровень безопасности, требуя от сотрудников подтверждать свою личность с помощью текстовых сообщений или приложений-аутентификаторов. Хотя MFA может отнять у вас несколько лишних секунд, она может сыграть решающую роль в сохранении ваших учетных данных в случае получения доступа посторонним лицом.
Внедрение DLP для обеспечения безопасности электронной почты
Методы ведения бизнеса сейчас сложнее, чем когда-либо прежде, поэтому защита данных, где бы они ни находились, сегодня является императивом бизнеса.
Защита электронной почты с помощью такого решения, как Forcepoint ONE Data Security for Email, обеспечивает предприятиям непрерывный контроль над исходящей электронной почтой и предотвращает утечку данных там, где это больше всего необходимо. В отличие от традиционных DLP-решений для электронной почты на конечных точках, Forcepoint ONE Data Security for Email распространяет свою защиту на мобильные устройства, планшеты, электронную почту веб-клиентов и многое другое, предлагая более 1700 предварительно созданных DLP-политик и шаблонов для развертывания надежных мер безопасности.
Решение обеспечивает необходимую гибкость, масштабируемость и надежность, а также легко интегрируется с такими ведущими провайдерами, как Google Workspace и Microsoft Exchange.
Избегайте смешивания бизнеса с личными делами
Когда речь идет о передовых методах обеспечения безопасности электронной почты, понятие «баланс между работой и личной жизнью» приобретает совершенно новое значение. И под этим подразумевается не столько баланс, сколько полное разделение.
Хотя может показаться заманчивым объединить деловую и личную электронную почту, когда это удобно, важно следовать руководству компании, чтобы точно понимать, что разрешено, а что запрещено.
Ошибочное использование одного из них вместо другого может помочь субъектам угроз получить больше информации, чем им нужно, и увеличить вероятность таких неприятных событий, как фишинг с помощью копья или атаки с применением социальной инженерии.
Подумайте дважды, прежде чем что-то нажимать
Всегда лучше быть немного настороже, прежде чем перейти по подозрительной ссылке или открыть незнакомое вложение.
Пришло ли это письмо от кого-то из сотрудников организации или это неизвестный отправитель, пытающийся заманить вас к быстрым действиям, притворяясь срочным? Секунда на изучение сообщения может стать решающим фактором между безопасной и пострадавшей системой.
Субъекты угроз могут использовать электронную почту для отправки вложений с вредоносным кодом или ссылками, которые могут распространять инфекцию, что приводит к расширению зоны атаки. Всегда проверяйте, прежде чем переходить по ссылкам от неизвестного отправителя.
А если сомневаетесь, обратитесь в свой ИТ-отдел, чтобы согласовать наилучший вариант действий.
Предотвратите самую распространенную форму потери данных.
Учитывая, что сотрудники работают отовсюду (и отправляют электронные письма кому угодно, где есть данные), взять под контроль безопасность электронной почты может показаться сложной задачей – но это не так, если использовать правильные инструменты и привычки.
Источник: 5 Email Security Best Practices to Read Before Hitting Send
