Зручна інтеграція
Рішення OneSpan Sign eSignature можна без зусиль інтегрувати на сайт, у мобільний додаток та інші системи
Відкриті API REST і SDK дають змогу вбудувати функціонал електронних підписів у ваші бізнес-додатки. Вони включають усе, що потрібно для розробки та розгортання: підтримку стандартних мов програмування, детальну документацію, зразки коду тощо.
Зручність для користувачів /модель White Label
Сучасна технологія електронних підписів під вашим брендом
Ви можете додати символіку свого бренду на всі екрани інтерфейсу електронного підпису, а також адаптувати під себе всі процеси, екрани та електронні листи. Крім того, рішення оптимізовано для ПК і мобільних пристроїв, тому ваші клієнти зможуть користуватися eSign будь-де, будь-коли та на будь-яких пристроях.
Безпека та відповідність вимогам
Електронні підписи, що відповідають усім чинним стандартам
OneSpan Sign гарантує цілісність документів завдяки застосуванню цифрового підпису та “печатки” на підписаних документах. Якщо хтось захоче непомітно змінити документ, рішення зробить недійсним сам документ і підписи до нього. Крім того, пропонуються найдетальніші журнали аудиту, за допомогою яких ви без зусиль підтвердите відповідність вимогам і захистите себе від будь-яких судових позовів.
Рішення OneSpan Sign засноване на провідних інфраструктурних сервісах і відповідає найсуворішим стандартам безпеки: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA, FedRAMP тощо.
Перевірені технології та багатий досвід
Ось уже понад 25 років OneSpan пропонує клієнтам найкращі рішення для електронних підписів
Компанія OneSpan почала займатися технологіями електронних підписів, коли цей ринок тільки зароджувався. За чверть століття OneSpan накопичила величезний досвід у технологіях автоматизації електронних підписів у найсуворіше регульованих середовищах.
Сторонні інтеграції та партнери
Вбудовані конектори для бізнес-додатків
Рішення включає конектори для популярних застосунків, таких як Salesforce, Pegasystems, LaserFiche, SharePoint, Box, Dynamics CRM і Office 365. Завдяки цьому вам не доведеться редагувати код або звертатися до ІТ-фахівців, щоб інтегрувати електронні підписи в бізнес-додатки.
Функції рішення OneSpan Sign
OneSpan Sign – це винятково гнучка та масштабована платформа електронних підписів та автоматизації угод. Який би варіант ви не обрали (веб-додаток або інтеграція в наявні бізнес-додатки), рішення OneSpan Sign забезпечує виняткову зручність для розробників, компаній та їхніх клієнтів.
Створення документів
Завдяки OneSpan Sign надсилання документів для електронного підпису стає легкою справою. Ви можете скористатися безліччю опцій від моменту надсилання документа підписантам до завершення процесу електронного підпису.
Перетворіть довгі незручні PDF-файли на готові для мобільних пристроїв інтелектуальні керовані форми, які легко заповнити до того, як вони будуть підписані електронним підписом.
OneSpan Sign підтримує такі формати файлів: .doc, .pdf, .odt, .rtf і .txt. Крім того, до ваших послуг драйвер OneSpan Sign Print, що дає змогу без зусиль надсилати транзакції з будь-якого додатка на базі Windows прямо в OneSpan Sign. Просто виберіть “Send to OneSpan Sign (Відправити в OneSpan Sign)” в Word, Excel, Google Docs і PDF – і транзакції будуть відправлені на підпис.
OneSpan Sign дає змогу людині без зусиль завізувати і підписати документ у потрібному місці. Використовуйте стандартні поля, щоб зібрати потрібну інформацію у підписантів: підписи, ініціали, імена, посади, дати підпису, назви компаній тощо. Крім того, за необхідності ви можете створити власні поля, щоб запитувати у клієнтів додаткову інформацію.
Додавайте у форми додаткові елементи, зокрема галочки, селективні кнопки, списки, що розкриваються, текстові поля, ярлики та інше.
Запропонуйте підписантам додати до електронного підпису супутні документи (наприклад, фото водійських прав) у форматі PDF.
Після того як клієнт поставить електронний підпис, ви можете надіслати документ до CMS-системи або іншого рішення для зберігання та архівації, яке ви використовуєте.
Додайте в транзакцію додаткові документи, наприклад, юридичну інформацію або умови для підписантів. Клієнт зможе швидко переглянути, прийняти та підписати ці допоміжні документи.
Процесс підписання
OneSpan Sign дозволяє вам керувати робочими процесами і дає вам контроль над кожним етапом для оптимізації якості обслуговування клієнтів і досягнення високих темпів виконання завдань. Створіть оптимальний процес електронного підпису та досягніть високого ступеня задоволеності підписантів, виходячи зі своїх ділових потреб.
Якщо документ має підписати кілька людей, ви можете надіслати його їм усім і налаштувати порядок підписання. Можна налаштувати паралельне та послідовне підписання.
Шаблони спрощують підпис типових документів. Налаштуйте розташування підписів та інших полів, а потім збережіть шаблон, щоб прискорити процедуру електронного підпису документів.
Якщо ви часто надсилаєте форми з блоками та полями даних, розташованими в одному й тому самому місці кожної сторінки, ви можете скористатися макетами. Макети можна редагувати та зберігати, щоб потім застосовувати до майбутніх документів з аналогічним форматуванням.
Ви самі вибираєте, які документи одержувач бачить і може підписувати. Якщо в транзакції використовується кілька документів, ви можете налаштувати доступ до конкретних документів для кожного підписанта, замість того щоб створювати окремі транзакції для кожного одержувача. Ця функція дає змогу не витрачати час на роботу з документами, не призначеними для одержувачів. Крім того, вона допомагає додатково захистити конфіденційну інформацію.
Текстові теги знімають необхідність вручну розставляти блоки для підписів і поля в документах. Після завантаження документа в OneSpan Sign всі текстові теги, які ви додали, замінюються блоками для підпису і полями в потрібних місцях.
Налаштуйте дії, які повинен виконати одержувач. Наприклад, ви можете дозволити йому змінити підписанта або просто схвалити документ. OneSpan Sign дає змогу налаштувати те, які дії кожен одержувач може виконувати з документом.
Налаштуйте терміни виконання й автоматичні нагадування електронною поштою, щоб одержувачі не забули вчасно зробити те, що від них вимагається. Це чудовий спосіб проконтролювати, щоб усі документи були підписані вчасно.
Використовуйте динамічні поля, які з’являються/прикриваються залежно від значень, введених в інших полях. Використовуйте в документах алгоритм “якщо/то”, щоб людина бачила лише ті поля, які відповідають введеним нею даним.
Додавайте в документи поля додаткових підписів, щоб підписант міг завершити транзакцію без необхідності ставити всі підписи в документі.
Перевірка особистості та автентифікація
Вивчіть набір надійних і гнучких інструментів OneSpan Sign для перевірки посвідчення особи, а також варіанти автентифікації, що забезпечують додатковий захист і дають змогу вам підтвердити особистість підписувача під час виконання транзакцій у режимі онлайн.
Для перевірки особи одержувача OneSpan Sign за замовчуванням використовує автентифікацію електронною поштою. Особистість підписанта засвідчується, коли він входить у свій акаунт електронної пошти з використанням своїх облікових даних. Потім він натискає посилання, що міститься в електронному листі, щоб отримати доступ до документа для підпису.
Автентифікація підписанта виконується з використанням його облікових даних у системі сторони, яка відправила документ на підпис. Це може бути сайт онлайн-банкінгу, портал держпослуг або навіть акаунт OneSpan Sign.
Підтвердити особу підписанта можна за допомогою одноразового коду, який надсилається в СМС на номер його мобільного телефону. Щоб отримати доступ до документів на підпис, він має ввести цей код на сторінці входу.
Ви можете попросити людину вказати певну інформацію про себе, яку ви вже знаєте (наприклад, останні 4 цифри номера картки соціального страхування або ідентифікатор заявки). Коректність інформації слугує підтвердженням особи одержувача транзакції.
Перевіряйте особу нових контрагентів за допомогою посвідчень особи державного зразка (наприклад, водійських прав, паспорта тощо). OneSpan Sign використовує технологію цифрової перевірки посвідчення особи, яка сканує документ, а потім витягує з нього й аналізує дані, щоб підтвердити справжність документів, що засвідчують особу.
Підписант може скористатися камерою на своєму мобільному пристрої, щоб зняти селфі та порівняти його з фото на посвідченні особи державного зразка. Технологія виявлення активності (наприклад, моргання, говоріння, поворотів голови) перевіряє, чи представлена на фото справжня людина. Ця перевірка займає всього кілька секунд.
Скористайтеся сторонніми сервісами перевірки ID, наприклад, Equifax, щоб запропонувати підписанту список контрольних питань. OneSpan Sign отримує відповіді та надсилає їх постачальнику сервісу. Той перевіряє особу клієнта, після чого людина отримує доступ до документів на підпис.
OneSpan Sign дає змогу підписувати електронні форми та документи за допомогою цифрового сертифіката, що зберігається на смарт-картці, наприклад Common Access Card (CAC) або Personal Identity Verification (PIV). Це уможливлює дво- і навіть трифакторну автентифікацію з використанням того, що користувач знає (наприклад, PIN-код від смарт-картки), чим він володіє (наприклад, картки), а також за допомогою біометрії.
OneSpan Sign підтримує цифрові сертифікати, випущені незалежними акредитованими центрами верифікації (TSP) або вашою власною інфраструктурою відкритих ключів (PKI). Рішення можуть ідентифікувати користувачів за цифровими сертифікатами, що зберігаються в системі користувача, картками eID, цифровими сертифікатами віддаленого доступу, що зберігаються в хмарі, і апаратними токенами.
Платформа OneSpan Sign інтегрована з рішеннями OneSpan для багатофакторної автентифікації та мобільної безпеки. Вона підтримує автентифікацію з використанням одноразових паролів та/або візуальних криптограм у момент автентифікації користувача або в момент підписання документа. Багатофакторна автентифікація додає додаткові рівні захисту, оскільки користувачеві, щоб авторизувати транзакцію, потрібно підтвердити свою особу за допомогою більш ніж одного методу перевірки.
Зручний процес підписання
Процес підписання має бути інтуїтивно зрозумілим і простим для ваших клієнтів. Відкрийте для себе різні можливості, які OneSpan Sign надає для оптимізації проставлення підпису в будь-якому місці, в будь-який час і на різних пристроях.
Усі елементи платформи електронних підписів підтримують модель white label. Це означає, що ви можете використовувати власний бренд замість логотипу OneSpan на веб-сторінках і в електронних листах. Додайте свій логотип і змініть вміст електронних листів і домен відправника на власні, щоб повністю контролювати брендинг вашого веб-додатку. Наявність символіки вашого бренду в транзакціях зміцнить довіру з боку клієнтів, а також допоможе захистити вас і ваших клієнтів від фішингу.
Дозвольте клієнтам ставити підпис віддалено або в офісі компанії. Зробіть процес підпису документів зручним завжди і скрізь – онлайн, на мобільному пристрої, у кол-центрі або відділенні організації. Рішення OneSpan Sign здатне автоматично виявляти невеликі пристрої, наприклад, смартфони.
OneSpan Sign дає змогу сліпим і людям із порушеннями зору знайомитися з документами та підписувати їх через підтримуваний браузер. У цьому відношенні рішення відповідає вимогам регламенту Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 рівня AA.
OneSpan Sign дає змогу користувачам ПК ставити рукописні підписи з мобільного пристрою без необхідності встановлювати застосунок або плагін.
Мобільний застосунок OneSpan Sign містить функцію, що дає змогу ставити підпис незалежно від наявності Wi-Fi-підключення або мобільного Інтернету. Після відновлення інтернет-підключення додаток автоматично синхронізує дані з онлайн-сервісом.
Панель адміністратора дає змогу вам додати свій логотип, налаштувати кольори та текст, щоб інтерфейс підписання був повністю під вашим брендом.
Переглядайте документи одночасно з підписантами, проводячи їх через багатоетапні процеси узгодження, передавайте управління різним учасникам, а також разом заповнюйте та підписуйте форми. Завдання полягає у відтворенні особистої взаємодії, наче ви особисто підписували угоду на папері та ручкою. Дізнайтеся більше про віртуальну кімнату OneSpan Sign.
Проводьте транзакції з електронними підписами під час відеодзвінка в режимі реального часу з підписантами за допомогою вбудованої відеоконференції.
Управління транзакціями та звітність
Керуйте масовими транзакціями і забезпечте наочність руху за рахунком завдяки складанню звітів для відстеження всіх вхідних і вихідних транзакцій в OneSpan Sign.
Відстежуйте хід виконання транзакцій у реальному часі, керуйте ними та архівуйте їх в OneSpan Sign і/або у своїй власній системі. Завдяки панелі управління ви зможете без зусиль відстежувати всі свої транзакції з електронними підписами.
Створюйте звіти по транзакціях, підписантам і використанню акаунта OneSpan Sign.
Функція пакетного надсилання економить ваш час у випадках, коли вам потрібно надіслати документи на підпис кільком одержувачам. Вам не доведеться готувати транзакції окремо. Просто імпортуйте список одержувачів, підготуйте документи на підпис і натисніть “Відправити”. Кожен з одержувачів отримає унікальну копію документа на підпис.
Функція Fast Track створює окремий URL транзакції, який можна вбудувати на сайт або захищений портал без необхідності в інтеграції або розробці. Ця функція ідеально підходить для стандартних процесів, таких як підписання NDA і типових договорів.
Безпека, відповідність та аудит
Низка організацій із найсуворішими у світі вимогами до безпеки довіряє OneSpan Sign під час роботи з електронними підписами. Безпека є пріоритетом. OneSpan вживає всіх необхідних кроків і запобіжних заходів для надання клієнтам надійного рішення, що відповідає стандартним вимогам безпеки, а також забезпечення захисту даних у будь-який момент часу.
OneSpan Sign використовує передову технологію цифрового підпису – метод шифрування, який захищає документ після проставлення кожного підпису і робить його недійсним при внесенні будь-яких змін. Це забезпечує цілісність підписаного документа, а також надійний захист від фрода.
OneSpan Sign пропонує надійний інструмент для захисту компанії в разі юридичних розглядів. Це єдине рішення на ринку, що створює аудиторський слід усього процесу укладення договору, від перевірки посвідчення особи до автентифікації та електронного підпису. Серед іншого він включає інформацію про метод автентифікації та перевірки ID, а також докладні результати підтвердження. У результаті ви отримаєте повну картину транзакції та в разі потреби зможете надійно підтвердити особу підписанта.
OneSpan Sign також додає до підписаного PDF-файлу відомості про транзакцію, зокрема про те, хто підписав документ, дату і час підписання, а також цифровий сертифікат, що використовувався для підпису документа. Цифровий підпис (хештег і шифрування) дає змогу перевірити дійсність документа з моменту його підписання, щоб гарантувати неможливість відмови від зобов’язань. Щоб перевірити підписаний документ, достатньо натиснути блок підпису. Відкриється аудиторський слід, і система автоматично перевірить автентифікацію підписанта та дійсність документа.
Перед обробкою документа OneSpan Sign видаляє з нього будь-який динамічний контент. У результаті будь-які поля форм, які використовуються, щоб замінити собою зміст документа, будуть видалені, і атака автоматично нейтралізується.
Організації, які піклуються про свій захист, хочуть бути впевнені, що їхні постачальники також дотримуються вимог безпеки. Рішення OneSpan Sign працює на обладнанні ЦОДів, що відповідають стандартам SOC 2, ISO 27001, PCI DSS, FedRAMP і HIPAA. Крім того, OneSpan Sign відповідає додатковим вимогам щодо контролю та дотримання вимог, включно з такими: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Type II, Skyhigh, HIPAA, FedRAMP, NIST, JITC і NIAP.
Рішення OneSpan Sign захищає підписані документи та пов’язані з ними дані за допомогою передової технології шифрування. Воно пропонує найкращу у своєму класі систему управління ключами (KMS), як відкритими, так і закритими.
Додатки, що завантажуються підписантами, негайно скануються на наявність шкідливого ПЗ. У разі виявлення шкідливого ПЗ OneSpan Sign блокує документ, щоб підписант не міг завантажити його в систему.
Відкриті API та інтеграція
Повністю автоматизуйте процес електронного підпису за допомогою свого веб-порталу, бізнес-додатків, базових систем і мобільних додатків. Відкрийте для себе функціональні програмні інтерфейси, засоби розробки ПЗ і ресурси, які ви можете використовувати.
Відкритий API REST і повністю підтримувані SDK .NET, Java, APEX, iOS і Android дозволять вам створити свою власну інтеграцію OneSpan Sign. Крім того, до ваших послуг низка інструментів, що спрощують розробку, тестування і розгортання.
Налаштовуйте порядок підготовки та підписання документів, а також події в бізнес-процесах і клієнтських транзакціях так, як вам потрібно.
Ви зможете інтегрувати OneSpan Sign з попередніми процесами (наприклад, створення документів) і наступними (наприклад, архівація та зберігання).
OneSpan Sign тісно інтегрується з іншими додатками і системами і може включати поля даних із зовнішніми посиланнями. Дані можуть завантажуватися із зовнішніх систем у ваш документ і навпаки.
Налаштуйте SAML, щоб користувачі вашої компанії могли виконувати вхід в OneSpan Sign за допомогою SSO.
OneSpan Sign пропонує середовище “пісочниці”, що дає змогу розробити та протестувати рішення OneSpan.
Адміністрування та управління
OneSpan Sign передбачає можливості централізованого адміністрування повноважень користувачів і облікових записів у межах організації.
Єдиний інтерфейс адміністрування дає змогу адміністраторам ефективно керувати користувачами та обліковими записами, зокрема об’єднувати акаунти, керувати обміном даними між користувачами та акаунтами, а також функціями брендингу.
Налаштуйте групи та дозволи, щоб керувати правилами підпису на основі ролей. Ви можете керувати запитами на підпис, делегувати їх і ділитися ними з іншими учасниками групи.
Якщо ви перебуваєте не на роботі, ви можете надати іншим співробітникам своєї організації доступ до свого облікового запису, щоб вони надсилали та підписували документи від вашого імені, поки вас немає на місці.
Налаштуйте для користувачів у вашій організації правила, що стосуються паролів в OneSpan Sign (наприклад, складність, кількість днів перед зміною пароля, максимальна кількість невдалих спроб входу тощо).
Адміністратори можуть налаштувати періодичність очищення транзакцій, а також те, через який час мають бути видалені ті чи інші документи.
Клієнти по всьому світу довіряють OneSpan Sign для задоволення своїх потреб, пов’язаних з електронними підписами. OneSpan Sign пропонує глобальну мовну підтримку, підтримку в усіх часових поясах і допомагає міжнародним клієнтам у дотриманні національних стандартів і вимог.
Indecopi є провідною організацією в галузі цифрової безпеки в Перу. OneSpan Sign – це перша і єдина глобальна корпоративна платформа електронного та цифрового підпису з повним спектром послуг, акредитована Indecopi. Така акредитація означає, що цифрові підписи, створені OneSpan Sign, можуть бути визнані такими, що мають таку ж дійсність і юридичну силу, як і фізичний підпис від руки.
Інтерфейс надсилання та підпису документів OneSpan Sign доступний англійською, французькою, нідерландською, іспанською, німецькою, японською, португальською, італійською, російською, китайською (спрощеною та традиційною), корейською, данською, грецькою та арабською мовами.
OneSpan Sign відповідає вимогам регламенту eIDAS до всіх трьох типів електронних підписів: простих (SES), посилених (AES) і кваліфікованих (QES).
OneSpan Sign підтримує підключення до сервера кваліфікованих позначок часу. Це дає змогу “прив’язати” дані електронного підпису до кваліфікованої позначки часу, що слугує незалежним підтвердженням того, коли було здійснено транзакцію. Кваліфікована позначка часу забезпечує додатковий захист електронного підпису.
Рішення OneSpan Sign доступне у всіх часових поясах. Ви можете налаштувати бажаний часовий пояс на рівні акаунта й окремої транзакції.
Додаткові рішення OneSpan Sign
Відкрийте для себе інші рішення, пропоновані OneSpan Sign, для розширення сфери застосування електронних підписів у вашій організації.
Вбудовані конектори OneSpan Sign допомагають людям ставити електронний підпис, не залишаючи додаток, яким користується їхня компанія. Пропонуються вбудовані конектори для таких застосунків: Salesforce, Salesforce CPQ, Workday, Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics CRM, Box, Office 365, Laserfiche, Pega, Guidewire тощо.
Драйвер принтера усуває необхідність вручну завантажувати документи в OneSpan Sign для підпису. Він діє як принтер, готуючи будь-який друкований документ для електронного підпису безпосередньо в OneSpan Sign і дає змогу вам “друкувати” в OneSpan Sign безпосередньо з вашого застосунку на базі Windows – кодування не потрібне.
Нативний мобільний застосунок OneSpan Sign для iOS і Android дає змогу отримувати доступ до облікового запису та керувати транзакціями. Крім того, ми пропонуємо мобільний SDK, що допомагає інтегрувати функції електронних підписів в існуючі мобільні додатки.
Зберігайте цифрові ресурси, наприклад, договори іпотеки, автокредитування тощо, у захищеному сховищі, що відповідає всім застосовним вимогам. OneSpan Sign дає змогу перевіряти, нотаріально завіряти закриваючі документи та надсилати їхні підписані версії в стороннє електронне сховище на основі eOriginal.
Функція eNotary дає змогу нотаріусам швидко та просто засвідчувати документи в електронному вигляді. Авторизовані нотаріуси та сторони, що підписують, можуть підписати документ віддалено або в офісі. Після завершення транзакції OneSpan Sign завіряє документ печаткою нотаріуса.
Варіанти розгортання
Гнучка архітектура розгортання OneSpan Sign дає вам змогу вибирати, як і де застосувати рішення. Змінюйте тип розгортання в будь-який час відповідно до змін ваших ділових потреб або політики у сфері інформаційних технологій.
Розгортання рішення OneSpan Sign у хмарі – це найгнучкіший і найекономічніший варіант. OneSpan безперервно розширює свою глобальну хмарну інфраструктуру, що дозволяє надійно захистити ваші дані та дані ваших клієнтів.
Розгорніть екземпляр OneSpan Sign у своїй приватній хмарі.
Розгорніть екземпляр OneSpan Sign у своїй інфраструктурі, щоб забезпечити максимум контролю.
Організації, що застосовують мультихмарну стратегію, можуть розгорнути OneSpan Sign у контейнерах. Ви зможете перенести менш конфіденційні дані в хмару, а найважливіші зберігати локально або в приватній хмарі. Використання контейнерів дає змогу підвищити масштабованість, а також скоротити витрати на мультихмарне середовище.
Надійність і доступність
В OneSpan Sign використовується дуже надійна інфраструктура з глобальними центрами обробки даних. Клієнти довіряють компанії OneSpan ведення свого бізнесу і реалізацію важливих процесів для досягнення бізнес-місії. OneSpan постійно докладає величезних зусиль, щоб запропонувати доступність корпоративного рівня, і віддані принципам повної прозорості в наданні своєчасних оновлень стану системи.
Інфраструктура OneSpan Sign розташована в США, Канаді, ЄС та Австралії, що дає змогу дотриматись місцевих норм щодо зберігання даних і обробляти інформацію з мінімальною затримкою. Глобальні мережі дата-центрів партнерів OneSpan по хмарній інфраструктурі дають змогу швидко розгортати нові екземпляри OneSpan Sign практично в будь-якій точці світу.
Кожен екземпляр OneSpan Sign розміщується в надійних хмарних інфраструктурах з надмірністю, що забезпечує рівень доступності понад 99,9% по всьому світу.
OneSpan у реальному часі публікує та оновлює статус доступності сервісу OneSpan Sign на порталі Trust Center, доступному тут.
OneSpan відкрито й оперативно ділиться всією необхідною інформацією про працездатність своїх рішень.
Тестування довело, що платформа OneSpan здатна впоратися з найвищими навантаженнями. Це означає, що навіть велика кількість бізнес-транзакцій буде оброблятися максимально швидко.
