Класифікація даних за допомогою Klassify полегшує виконання організаціями вимог різних нормативних стандартів, зокрема PCI DSS, GDPR EС, HIPAA, DPA, CCPA та багатьох інших, а також надає докладні метадані та контекстну інформацію, що дозволяє покращити управління інформацією та підвищити ефективність організації під час роботи з неструктурованими даними. Рішення Klassify Data Classification Suite допомагає створити міцну основу для забезпечення безпеки даних, зобов’язуючи користувачів застосовувати мітки класифікації та захисні позначення до документів та електронних листів, чітко вказуючи на ступінь конфіденційності інформації.
За допомогою Klassify спрощується процес класифікації даних:
– Вбудовані візуальні позначки у верхньому та нижньому колонтитулах, а також у вигляді водяних знаків стимулюють користувачів до правильного поводження з даними відповідно до правил інформаційної безпеки їх організації та сприяють їхньому навчанню.
– Надання користувачам можливості класифікувати документи безпосередньо під час їх створення.
– Обмеження можливості зниження рівня таємності документа в залежності від ступеня його конфіденційності.
– Пропозиція користувачам найбільш відповідного рівня таємності з урахуванням ступеня конфіденційності змісту.
– Щоб класифікувати документ, просто клацніть правою кнопкою миші.
– Можливість створювати індивідуальні правила та шаблони з використанням ключових слів та шаблонів поряд із готовими правилами.